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CHAPITRE 6 DU PTB: CHARGES COMMUNES

Programme ordinaire

 

en milliers de $E.-U.

 

Programme de travail

45 557

 

Virements budg�taires

1 300

 

Programme de travail final

46 857

 

R�sultats du Programme

46 929

 

(Sur-utilisation)/Sous-utilisation, en milliers de dollars E.-U.

(72)

 

(Sur-utilisation)/Sous-utilisation, en pourcentage

0%

Programme de terrain

 

en milliers de $E.-U.

 

Ex�cution projets extrabudg�taires (FF et PNUD)

17

 

Ex�cution projets secours d'urgence - fonds extrabudg�taires

0

 

Ex�cution PCT

0

 

Total ex�cution Programme de terrain

17

 

Ratio Programme de terrain/Programme ordinaire

0.0

 

Services d'appui technique, d�penses de personnel (cadre organique)

3

 

Services d'appui technique, % de l'ex�cution

18%

R�alisations

469. Ce Chapitre du PTB couvre les co�ts des services communs - communications, achats, entretien des b�timents et s�curit� au si�ge dans les bureaux d�centralis�s - sous la direction de la Division des services administratifs (AFS).

470. L'am�lioration de l'ensemble des b�timents du si�ge s'est poursuivie. Pendant cet exercice biennal, on a assist� � l'ach�vement de la premi�re phase du projet Atrium et l'inauguration de salles restructur�es, gr�ce � des financements offerts par des gouvernements membres et autres donateurs.

471. Depuis la livraison du nouveau b�timent E reconstruit, l'examen qui a �t� men� a permis une utilisation plus efficace de l'espace de bureaux. Il s'agit d'un effort permanent. L'antenne du Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) a �t� install�e dans le nouveau b�timent E, ainsi que la majorit� des activit�s non-FAO. Le vieillissement de certaines installations techniques du si�ge ont entra�n� une l�g�re augmentation des activit�s d'entretien.

472. Apr�s des am�liorations apport�es aux infrastructures et aux aspects contractuels de t�l�communications, ce secteur, qui devait �tre transf�r� � la Division des syst�mes et des techniques d'information (AFI) en janvier 1998, ne l'a �t� officiellement qu'au milieu de 1999. Comme on se sert de plus en plus du courrier �lectronique, les installations de t�l�copie et de fac-simil� sont moins utilis�es. L'augmentation de volume du courrier est due au fait que l'on utilise moins la valise diplomatique et davantage le courrier traditionnel, qui est moins co�teux.

473. Les achats ont doubl� en valeur, car la plupart des activit�s dans ce domaine sont maintenant li�es aux situations d'urgence, pour lesquelles l'Organisation est rembours�e.

TABLEAU 6.0-1: SERVICES COMMUNS (QUELQUES INDICATEURS)

Description

1996-97

1998-99

Services contractuels 

Contrats pass�s/r�vis�s

554

805

Valeur totale, en millions de $ E.-U.

40

48,5

Achats 

Commandes pass�es, y compris sur le terrain

4 866

4 649

Valeur totale, en millions de $ E.-U.

92

180,5

Communications 

T�l�copies re�ues

5 964

2 543

T�l�copies exp�di�es

74 734

2 658

Fac-simil�s re�us (pages)

168 574

95 000

Fac-simil�s exp�di�s (pages)

300 810

45 642

Valises diplomatiques re�ues

11 264

10 571

Valises diplomatiques exp�di�es

21 490

19 779

Courrier re�u (lettres/paquets)

35 224

61 834

Courrier exp�di� (lettres/paquets)

857 498

1 488 500

Entretien des b�timents 

Interventions

26 000

27 000

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